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Complete el formulario y reciba el certificado por correo postal en su domicilio.

El certificado de nacimiento es un documento expedido por el Registro Civil que se utiliza para acreditar el nacimiento de una determinada persona.

Es uno de los documentos personales más importantes, por lo que es importante que cuando ocurra el nacimiento de un bebé, los progenitores puedan gestionar este trámite a fin de obtener este certificado.
Es importante destacar que el certificado de nacimiento es el único documento oficial que puede ser utilizado para acreditar el nacimiento de una persona, así como la fecha y lugar donde se produjo.

¿Para qué sirve el certificado?

El certificado de nacimiento, además de ser un documento que se utiliza para validar los datos relacionados con el evento de nacimiento de una persona, puede ser utilizado para otros propósitos.

Este documento sirve para acreditar diversos datos relacionados con la persona de la cual se está emitiendo el certificado, siempre que el hecho esté inscrito en el Registro Civil. Por consiguiente, puede utilizarse para validar la identidad de la persona, los datos de sus padres, la información del Encargado o Secretario que certifique el documento, entre otros.

Puede ser utilizado en diversos trámites administrativos oficiales en los cuales sea necesario que la persona demuestre su identidad por medio de un documento de carácter oficial. Como ejemplo para obtención del DNI y pasaporte.

Tipos de certificado de nacimiento

El certificado o partida de nacimiento puede ser expedida en distintos formatos, ya que cada uno contiene información que es considerada relevante para un determinado caso.

Esto quiere decir que la persona antes de solicitar el documento debe saber de cuál es el formato en el que lo necesita, dependiendo del trámite que va a realizar.

En general las actas de nacimiento se clasifican en dos grupos, los de tipo positivo y los de tipo negativo, y estos a su vez se subclasifican en otros.

Positivo

Los certificados de nacimiento positivos se expiden cuando el hecho ha sido inscrito en la oficina del Registro Civil ante la cual se está presentando la solicitud.

Por este motivo es necesario que los ciudadanos tramiten la solicitud de expedición de este documento en la oficina del Registro Civil donde se realizó la inscripción de nacimiento, ya que allí es donde estarán contenidos los datos.

Los certificados positivos se dividen en dos tipos: extracto y literal.

Tipo extracto

Los certificados que son emitidos en el formato tipo extracto contienen un resumen de la información relativa al hecho de nacimiento que está inscrito en el Registro Civil. No es un documento que contenga la información completa relacionada con el nacimiento, solo la información más relevante e indispensable.

Los certificados tipo extracto son emitidos a su vez en tres tipos: ordinarios, internacionales y bilingües.

Certificado ordinario

Cuando un ciudadano solicita la expedición de un certificado de nacimiento tipo extracto y especifica que necesita el tipo ordinario, recibirá un documento redactado en la lengua castellana. Este documento puede ser utilizado en las comunidades autónomas cuyo único idioma oficial sea el castellano.
Por lo general es el más solicitado por los interesados cuando necesitan un certificado tipo extracto.

Certificado internacional

El certificado de nacimiento extracto internacional es también conocido como el certificado
plurilingüe, y es solicitado cuando se va a utilizar en alguno de los países que formen parte del Convenio de Viena.

Es expedido en el idioma oficial de todos los países firmantes de dicho Convenio, de manera que pueda ser utilizado en alguno de esos países sin problemas y sin necesidad de realizar otro trámite previo.

Certificado bilingüe

El certificado bilingüe es utilizado en aquella Comunidad Autónoma que tiene su propio idioma oficial, ya que el documento es expedido en castellano y en el idioma oficial que corresponda a la Comunidad Autónoma donde se está realizando la solicitud.

Tipo literal

certificado de nacimiento literalEl certificado literal es uno de los formatos en los cuales es expedido el certificado de nacimiento, y el mismo es una copia literal de la inscripción de nacimiento que se ha realizado en el Registro Civil.

Por este motivo puede ser considerado como un documento más completo, ya que contiene toda la información relacionada con la identidad de la persona y con el hecho de nacimiento.

Es el más solicitado y sirve prácticamente para la mayoría de gestiones en territorio nacional.

Negativo

Otro de los certificados emitidos por el Registro Civil es el tipo negativo, el cual se utiliza para acreditar que el nacimiento no ha sido inscrito en ese Registro Civil.

Este documento es muy útil cuando los progenitores desean realizar la inscripción de nacimiento en una oficina del Registro Civil distinta a la que corresponde al lugar de nacimiento.

Certificado con sello electrónico

Un ciudadano con DNI electrónico puede hacer la solicitud del certificado con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado.

Sin embargo, estos solo pueden ser obtenidos para aquellos nacimientos que hayan sido inscritos en el Registro Civil después del 1 de Enero de 1950, ya que estos son los datos que se encuentran informatizados.

¿Qué contiene un certificado de nacimiento?

Las certificaciones de nacimiento contienen principalmente la información del Registro donde haya sido inscrito
el hecho, por lo que se hará la distinción de si es Municipal o Consular.

La identidad de la persona que está siendo inscrita también aparece en la certificación de nacimiento.

En este documento también están incluidos la página y tomo del asiento, o el folio y legajo correspondiente. El nombre y la firma del Encargado o Secretario que certifique el documento, al igual que el sello de la oficina también serán reflejados. Y por supuesto la fecha.

¿Quién puede solicitar la expedición del certificado de nacimiento?

Cualquier persona que tenga interés en conocer los asientos de los Registro Civiles o Consulares puede solicitar el acta de nacimiento de otra persona.

Sin embargo, hay limitaciones establecidas por la legislación del Registro Civil que impiden que los datos sean divulgados sin una autorización especial. Estos casos son aquellas personas que correspondan a la filiación adoptiva, que hayan realizado la rectificación registral de sexo, y aquellos que hayan realizado el cambio de apellidos por causa de violencia de género.

Con respecto a las certificaciones con sello electrónico, solo podrán ser solicitadas por el titular de los datos, ya que es necesario que la persona valide su identidad mediante el DNI electrónico o cualquier otro método de firma electrónica.

Formas de solicitar el certificado de nacimiento

Actualmente existen varias modalidades mediante las cuales se puede hacer la solicitud de expedición del acta, certificado o partida de nacimiento.
Esto significa una ventaja para los ciudadanos, ya que pueden escoger hacer su solicitud por la vía que más les convenga.

Presencial

Para hacer la solicitud por la vía presencial es necesario que la persona acuda a la oficina del Registro Civil donde haya sido inscrito el nacimiento.

Según el caso, primero debe solicitar una cita previa al Registro Civil, acudir al sitio sin ella es posible que no sea atendido.

El día que haya especificado en su cita previa debe dirigirse al sitio junto con el formulario debidamente completado con la información solicitada.

Además, debe presentar su DNI e indicar el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento de la persona de la cual quiere obtener el certificado de nacimiento. Una vez que esté listo el documento podrá retirarlo en la ventanilla del Registro Civil, normalmente en el mismo momento.

Por correo

En caso que la persona quiera solicitar su certificado de fé de nacimiento por medio del correo postal, bien sea porque no puede acudir al sitio personalmente, o porque no puede utilizar la modalidad online, puede hacerlo sin ningún inconveniente.

Para esto debe enviar el formulario respectivo en una carta a la oficina del Registro Civil, donde indique el nombre y la dirección postal donde será remitido el documento.

En la solicitud debe especificar el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento de la persona sobre la que se solicita el certificado.

Debe especificar también el tipo de certificado, extracto, literal o plurilingue que desea obtener. Además, es
recomendable que proporcione un número de contacto por si el Registro Civil quiera contactar a la persona para clarificar algún dato.

Por Internet

La solicitud del certificado de nacimiento por Internet es realizada a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.

Para poder hacer uso de esta modalidad es necesario que el nacimiento haya sido inscrito en una oficina que cuente con los datos informatizados, de lo contrario no estará disponible.

Este documento puede ser solicitado sin certificado digital, en cuyo caso será remitido a la dirección de domicilio del solicitante por medio del correo postal.

Plazos de expedición

El plazo de expedición dependerá de la vía de entrega que haya escogido el solicitante.

Cuando la vía de entrega escogida es mediante el correo postal, el plazo puede ser de unos 15 días desde el momento en que es presentada la solicitud hasta la recepción del certificado.

Si el solicitante especificó que prefiere retirar el certificado de nacimiento de manera presencial, entonces el plazo de expedición dependerá de la oficina responsable de la emisión del documento, ya que en el sitio le indicarán a partir de qué fecha puede pasar retirándolo.

Es importante destacar que el plazo de expedición puede extenderse si el Registro Civil ha solicitado una ampliación o aclaración de los datos, y la solicitud no será procesada hasta que el peticionario proporcione la información que le está siendo solicitada.

Con respecto a las solicitudes de certificados con sello electrónico, el certificado podrá ser expedido inmediatamente, por lo que en estos casos no hay un plazo de espera para el solicitante.

Sin embargo, los problemas técnicos pueden ocurrir de manera inesperada, lo cual puede causar que el sistema no reciba las correctamente las solicitudes, pero esto es un caso poco frecuente.

Precio de expedición

Cuando un ciudadano hace la solicitud directamente al Registro no debe cancelar ninguna tasa o monto establecido, ya que este trámite es de carácter gratuito. De esta manera el certificado de nacimiento no tiene un precio de expedición, y puede ser solicitado por cualquiera que esté interesado.

También puede solicitar que el trámite lo realice un gestor externo, que por una tasa realizará las gestiones necesarias. En éste sitio web puede hacerlo por un coste menor a 30 euros.

El beneficio se traduce en mayor comodidad, así como en la rapidez en la obtención del mismo, al realizar la gestión en la oficina correspondiente y con datos verificados.

¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento en el extranjero?

Cuando un ciudadano español se encuentra residiendo en el extranjero y ocurre el nacimiento de su bebé, puede realizar la inscripción de este evento en el Registro Civil Consular.

La inscripción de nacimiento en el Registro Civil Consular solo se realiza mediante la transcripción de la certificación de nacimiento que haya sido expedida por el Registro Civil local.

El Registro Civil Consular solo realiza la expedición de partidas de nacimiento que hayan sido inscritos en ese lugar. Para esto es necesario que la persona descargue el formulario de solicitud y especifique los datos que le solicitan, además debe presentar una fotocopia de su DNI o pasaporte.

Es posible especificar si prefiere retirar el documento por la ventanilla del Consulado o si prefiere recibirlo mediante el correo postal.

En caso que la persona resida en el país extranjero, deberá presentar la solicitud de expedición del certificado de nacimiento en el Consulado General o en el Consulado o Viceconsulado que más cercano a su localidad de residencia.

Si la persona está residiendo en España, puede entregar su solicitud de expedición de certificado de nacimiento en el Registro Civil Central, ya que esta oficina se encarga de los trámites de eventos relacionados con el extranjero.

Es importante destacar que el plazo de expedición dependerá de cada Consulado, así como también es posible que soliciten documentación adicional.

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